為了營造姚安文化和旅游市場(chǎng)良好經(jīng)營秩序,充分履行好文化旅游部門的監(jiān)管職責(zé),讓我縣文化和旅游行業(yè)領(lǐng)域監(jiān)管工作取得更好效果,高效快捷地處理好文化和旅游行業(yè)領(lǐng)域投訴案件,提高人民群眾及游客的滿意度,提升姚安旅游良好形象及美譽(yù)度,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、組織機(jī)構(gòu)
(一)姚安縣文化和旅游市場(chǎng)投訴案件受理部門為姚安縣旅游市場(chǎng)秩序整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;
(二)投訴處置人員
1、姚安縣旅游市場(chǎng)秩序整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位投訴處置人員;
2、縣文化和旅游局投訴處置人員:法建輝、趙順瓊;
3、各涉旅企業(yè)投訴處置人員。
二、處置投訴案件范圍
(一)“游云南”平臺(tái)游客投訴案件
(二)政府政務(wù)服務(wù)熱線電話、文化和旅游市場(chǎng)投訴電話0878-5712318、縣文化和旅游局值班電話0878-5712770接收到的文化和旅游市場(chǎng)投訴案件;
(三)來自上級(jí)主管部門分轉(zhuǎn)到我縣范圍內(nèi)的文化和旅游市場(chǎng)投訴案件。
三、投訴處置依據(jù)
《中華人民共和國旅游法》第九十一條:縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)指定或者設(shè)立統(tǒng)一的旅游投訴受理機(jī)構(gòu)。受理機(jī)構(gòu)接到投訴,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理或者移交有關(guān)部門處理 ,并告知投訴者。第九十二條:旅游者與旅游經(jīng)營者發(fā)生糾紛,可以通過下列途徑解決:向消費(fèi)者協(xié)會(huì)、旅游投訴受理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。第九十三條:消費(fèi)者協(xié)會(huì)、旅游投訴受理機(jī)構(gòu)和有關(guān)調(diào)解組織在雙方自愿的基礎(chǔ)上,依法對(duì)旅游者與旅游經(jīng)營者之間的糾紛進(jìn)行調(diào)解。
四、投訴處置工作職責(zé)
(一)節(jié)假日期間,由帶班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員統(tǒng)籌涉及部門負(fù)責(zé)來自“游云南”平臺(tái)游客投訴案件、政府政務(wù)服務(wù)熱線電話、文化和旅游市場(chǎng)投訴電話0878-5712318、縣文化和旅游局值班電話0878-5712770,以及來自上級(jí)主管部門分轉(zhuǎn)到我縣范圍內(nèi)的文化和旅游市場(chǎng)投訴案件的處置。
(二)非節(jié)假日期間,由縣旅游市場(chǎng)秩序整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處置來自“游云南”平臺(tái)游客投訴案件、政府政務(wù)服務(wù)熱線電話、文化和旅游市場(chǎng)投訴電話0878-5712318、縣文化和旅游局值班電話0878-5712770,以及來自上級(jí)主管部門分轉(zhuǎn)到我縣范圍內(nèi)的文化和旅游市場(chǎng)投訴案件的處置。
五、投訴處置工作流程
(一)節(jié)假日期間,由帶班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員對(duì)接收到的投訴案件進(jìn)行書面記錄,第一時(shí)間聯(lián)系投訴案件當(dāng)事人,通知并組織協(xié)調(diào)相關(guān)單位及企業(yè)處置人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成投訴案件處置并做好書面記錄,并向投訴人員做好回復(fù)。來自“游云南”平臺(tái)游客投訴案件,由投訴處置人員將收到的案件轉(zhuǎn)交給帶班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員,由帶班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員協(xié)調(diào)處置后將處置情況向我局投訴處置人員報(bào)告,由投訴處置人員在“一部手機(jī)管旅游”平臺(tái)上錄入處置情況并上報(bào)。
(二)非節(jié)假日期間,由縣文化和旅游局投訴處置人員法建輝、楊琴負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處置來自“游云南”平臺(tái)游客投訴案件并按平臺(tái)操作流程在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)并向上級(jí)主管部門報(bào)告;來自政府政務(wù)服務(wù)熱線電話、文化和旅游市場(chǎng)投訴電話0878-5712318、縣文化和旅游局辦公室電話0878-5712770,以及上級(jí)主管部門轉(zhuǎn)來的投訴案件,由接聽電話的工作人員書面記錄并第一時(shí)間移交給縣旅游市場(chǎng)秩序整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室辦理。
六、投訴處置工作原則
(一)接到投訴信息后必須即刻響應(yīng),溝通中做到耐心接待,禮貌用語,認(rèn)真記錄,及時(shí)通知相關(guān)單位及企業(yè);
(二)要把游客的投訴視為建立誠信的契機(jī),以換位思考的方式去理解投訴人員的心情和處境,做好安撫工作,滿懷誠意地幫助投訴人員解決問題,嚴(yán)禁拒絕受理或與投訴人員爭(zhēng)吵;
(三)受理投訴事件,能夠當(dāng)即解決的,應(yīng)及時(shí)給予解決,若受理者不能解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)指揮中心,并及時(shí)將處理結(jié)果通知投訴者;
(四)對(duì)待投訴的處置結(jié)果要盡量達(dá)到游客滿意為止。